TRAVEL MANAGEMENT AZIENDALE
Travel management aziendale: costi e processi delle trasferte sotto controllo.
La prenotazione è quello che si vede. La gestione è tutto quello che deve funzionare dietro: regole, approvazioni, pagamenti, fatture, riconciliazione e dati. Per chi deve governare la spesa travel, non solo pagarla.
Oppure chiama +39 02 8474 701
QUANDO FINISCE UNA TRASFERTA
Per il viaggiatore
- Richiesta
- Viaggio
- Rientro
- Fattura
- Riconciliazione
- Reporting
Per l'azienda
- Richiesta
- Viaggio
- Rientro
- Fattura
- Riconciliazione
- Reporting
Per il viaggiatore una trasferta può finire al rientro. Per l'azienda finisce quando anche i conti tornano.
IL COSTO REALE
La fee è facile da confrontare. Il costo reale del business travel molto meno.
L'obiettivo non è ridurre la fee. È ridurre il costo complessivo della gestione del travel, compreso quello che non compare in nessuna offerta.
Voci qualitative, non misurate: nell'analisi le guardiamo sui vostri dati.
Quattro leve per governare il business travel
Il travel management mette insieme spesa, regole, processo e dati, invece di guardarli separatamente.
- 01
Spesa
Sapere quanto si spende, dove e perché.
- 02
Policy
Regole chiare che riducono le decisioni da gestire.
Travel policy aziendale → - 03
Processo
Approvazioni, pagamenti e documenti che seguono un percorso definito.
- 04
Dati
Informazioni per correggere regole e scelte nel tempo.
Governo
del processo completo
Il lavoro dietro ogni trasferta
Quello che deve funzionare perché la spesa sia corretta, documentata e leggibile.
- ApprovazioniChi autorizza cosa, e in che tempi.
- PagamentiModalità coerenti con l'amministrazione dell'azienda.
- Fatture e documentiRaccolti e associati alla trasferta.
- Estratti contoLeggibili e collegati ai viaggi.
- AnomalieAddebiti, duplicati o voci da verificare.
- RiconciliazioneSpesa, documenti e trasferte che tornano.
Dai dati alle decisioni
I dati servono a decidere cosa cambiare: quali regole funzionano, dove si concentrano le eccezioni, quali fornitori e quali tratte pesano di più.
- 01Misurarecome si viaggia e quanto costa
- 02Capiredove nascono eccezioni e costi
- 03Decidereregole, fornitori, processi
- 04Miglioraree ricominciare a misurare
Per chi governa la spesa travel
CFO · FINANCE
Il costo reale del travel, non solo le tariffe
PROCUREMENT
Fornitori e condizioni confrontabili
AMMINISTRAZIONE
Documenti e riconciliazione senza rincorse
TRAVEL MANAGER
Regole applicate e dati per migliorarle
Per l'organizzazione operativa di ogni viaggio, vedi la gestione delle trasferte aziendali. Per scegliere il fornitore, il nostro servizio di business travel per aziende.
Domande sul travel management
Cos'è il travel management aziendale?
È il governo del processo delle trasferte: regole, approvazioni, pagamenti, documenti, riconciliazione e dati, oltre alla prenotazione.
Come si riducono i costi delle trasferte aziendali?
Guardando il costo complessivo, non solo tariffe e fee: tempo interno, eccezioni, cambi, documenti e dati. L'analisi serve a capire da dove partire.
Gestite la riconciliazione delle spese?
Associamo documenti e fatture alle trasferte per rendere la riconciliazione più semplice.
ANALISI DEL TRAVEL MANAGEMENT
Richiedi un'analisi del travel management
Capiamo come gestite oggi spesa, regole e documenti delle trasferte, individuiamo le principali aree di complessità e ne discutiamo insieme.