SELF BOOKING TOOL
Self booking tool per trasferte aziendali: autonomia senza perdere il controllo.
I viaggiatori possono gestire in autonomia le trasferte standard. Quando serve assistenza o qualcosa esce dallo standard, interviene il team Newflymar.
Oppure chiama +39 02 8474 701 · lun–ven 08:30–18:30
resta disponibile quando serve
Cos'è un self booking tool
Un self booking tool è uno strumento online che permette ai viaggiatori aziendali di cercare e prenotare in autonomia i servizi di viaggio messi a disposizione dall'azienda, all'interno del processo definito per le trasferte.
- AutonomiaIl viaggiatore gestisce da solo lo standard.
- RegoleIl perimetro lo decide l'azienda.
- AssistenzaLe persone intervengono quando serve.
Tra tutto manuale e self service senza regia
Due modi frequenti di gestire le trasferte, entrambi con un costo nascosto. Newflymar lavora nello spazio tra i due.
STANDARD / ECCEZIONE
Dentro lo standard prenoti tu. Fuori dallo standard interveniamo noi.
Ogni trasferta passa dalla stessa domanda. La risposta decide chi se ne occupa. Scegli un esempio.
Self booking tool
Il viaggiatore cerca, sceglie e prenota da solo.
Team Newflymar
Interviene una persona che conosce il contesto.
Le regole non devono vivere soltanto in un PDF.
Una travel policy serve quando il viaggiatore sceglie, non solo quando qualcuno controlla dopo. Il self booking tool è il punto in cui le regole dell'azienda incontrano la prenotazione.
Come costruire una travel policy che si applica davvero →Cosa può fare il viaggiatore
Nel perimetro previsto dall'azienda, il viaggiatore gestisce da solo le trasferte che non richiedono interventi.
- 01Cerca
- 02Confronta
- 03Sceglie
- 04Prenota
Self service non significa essere lasciati soli.
Quando la trasferta non è più standard, risponde una persona Newflymar. Chi ti segue conosce già il contesto: azienda, regole, abitudini di viaggio.
Assistenza H24 per chi viaggia.
- Modifica di una prenotazione→ PERSONE NEWFLYMAR
- Cancellazione→ PERSONE NEWFLYMAR
- Problema durante il viaggio→ PERSONE NEWFLYMAR
- Richiesta particolare→ PERSONE NEWFLYMAR
- Eccezione alla policy→ PERSONE NEWFLYMAR
Il self booking tool gestisce l'autonomia. Newflymar gestisce il contesto completo.
La prenotazione è una parte della trasferta. Prima, durante e dopo c'è il resto.
Prima
SBT + NEWFLYMAR- Ricerca
- Regole dell'azienda
- Prenotazione
Durante
NEWFLYMAR- Assistenza
- Cambi e cancellazioni
- Eccezioni
Dopo
NEWFLYMAR- Documenti
- Amministrazione
- Dati e reporting
Decidi quanto dello standard passa dal self booking tool.
Cambia il livello di autonomia, non il servizio Newflymar che rimane intorno alla trasferta.
IN OGNI CASO NON CAMBIA
- ReferenteLo stesso referente, con il suo team.
- AssistenzaH24 per chi viaggia.
- ContestoChi ti segue conosce la tua azienda.
- GovernoRegole, documenti, dati.
Quando ha senso un self booking tool
- Trasferte ricorrenti, su tratte e città simili
- Servizi che si possono standardizzare
- Una travel policy da far rispettare
- Viaggiatori che preferiscono organizzarsi da soli
- L'esigenza di mantenere il controllo
- Più persone che viaggiano
Sono situazioni tipiche, non requisiti. Ne parliamo nella demo.
Come si introduce in azienda
- 01Contesto aziendaleCome viaggiate oggi e chi organizza.
- 02RegoleCosa rientra nello standard.
- 03ConfigurazioneLo strumento riflette le scelte dell'azienda.
- 04AdozioneI viaggiatori iniziano a usarlo.
- 05UtilizzoIl team resta al fianco di chi viaggia.
Collegato ai processi della tua azienda
La trasferta tocca altri ambiti aziendali. Quali collegamenti servono si valuta insieme, progetto per progetto.
Prenotare è l'inizio. I dati servono a governare.
Quando lo standard passa attraverso un processo digitale, le informazioni sulle trasferte possono essere raccolte in modo più strutturato e utilizzate per supportare il governo del travel.
Come governare costi e processi delle trasferte →PERCHÉ NEWFLYMAR
Perché non acquistare semplicemente un software?
Il valore non è soltanto avere uno strumento per prenotare. È sapere cosa succede quando la prenotazione non basta.
- Softwareper lo standard
- Personeper le eccezioni
- AssistenzaH24 per chi viaggia
- Contestocondiviso dal team
- Gestioneprima, durante, dopo
- Un'unica regia
La tecnologia non finisce con l'interfaccia del viaggiatore. Dietro il self booking tool c'è un team che conosce il contesto. Chi c'è dietro Newflymar
Domande sul self booking tool
Per l'organizzazione operativa delle trasferte, prima, durante e dopo:
Gestione trasferte aziendali →Cos'è un self booking tool?
È uno strumento online che permette ai viaggiatori aziendali di cercare e prenotare in autonomia i servizi di viaggio messi a disposizione dall'azienda, all'interno del processo definito per le trasferte.
Come funziona un self booking tool per le trasferte aziendali?
Il viaggiatore cerca, confronta e prenota le trasferte che rientrano nello standard. Quando una richiesta esce dallo standard o serve assistenza, interviene il team Newflymar.
Il self booking tool può applicare la travel policy?
Il self booking tool è il punto in cui le regole dell'azienda incontrano la prenotazione. Come vengono mostrate o applicate si definisce durante la configurazione. Come costruire una travel policy.
Cosa succede se un viaggiatore ha bisogno di assistenza?
Risponde una persona Newflymar. L'assistenza è attiva H24 per chi viaggia.
È possibile scegliere quali trasferte prenotare in autonomia?
Il livello di autonomia si decide con l'azienda. Il servizio Newflymar resta lo stesso.
Il self booking tool può integrarsi con i sistemi aziendali?
Le esigenze di collegamento si valutano progetto per progetto.
Quanto tempo serve per introdurre un self booking tool?
Dipende dal contesto dell'azienda e dalle regole da definire.
DEMO
Richiedi una demo del self booking tool
Vediamo insieme come il self booking tool può inserirsi nel vostro modo di gestire le trasferte.