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AGENZIA BUSINESS TRAVEL · TRAVEL MANAGEMENT COMPANY

Business travel per aziende, dalla prenotazione alla gestione completa.

Newflymar è una Travel Management Company con sede a Milano. Organizziamo voli, hotel e treni per le aziende e coordiniamo ciò che serve intorno alla trasferta: travel policy, assistenza a chi viaggia, documenti, fatture e reporting.

Richiedi un'analisi delle trasferte

Oppure chiama +39 02 8474 701 · lun–ven 08:30–18:30

LA RISPOSTA BREVE

Cosa fa una Travel Management Company

Una Travel Management Company (TMC) è l'agenzia a cui un'azienda affida la gestione completa dei viaggi di lavoro. Non si limita a trovare voli e hotel: coordina prenotazioni, regole aziendali, assistenza, tecnologia, amministrazione e dati in un unico processo.

Newflymar lo fa da oltre 30 anni, unendo self booking tool, persone e gestione.

SENZA UNA TMC

Quando il business travel cresce senza una regia

Le trasferte aumentano, le persone che se ne occupano no. Richieste, documenti ed eccezioni arrivano da ogni parte e ognuno risolve come può.

  • RICHIESTERichiesta via email
  • RICHIESTETelefonata urgente
  • RICHIESTEMessaggio in chat
  • PERSONEOffice manager
  • PERSONEAmministrazione
  • PERSONEViaggiatore
  • DOCUMENTIFattura hotel
  • DOCUMENTIVoucher
  • DOCUMENTIRicevute
  • PROBLEMICambio orario
  • PROBLEMIFuori policy
  • PROBLEMIEccezione da approvare
UN'UNICA REGIA Newflymar
  • Un referente e un team come unico punto di contatto
  • Assistenza quando qualcosa cambia
  • Documenti, costi e dati in un unico flusso

Un punto di contatto, regole applicate, documenti e costi in un unico flusso.

Con una regia: le stesse richieste, persone e documenti passano da un unico punto.

COSA GESTIAMO

Cosa gestiamo, prima durante e dopo il viaggio

Voli, hotel e treni sono la parte visibile. Seguiamo ogni trasferta dalla richiesta alla riconciliazione.

  • Voli
  • Hotel
  • Treni

01

Prima

  • Richiesta
  • Ricerca delle soluzioni
  • Verifica della travel policy
  • Approvazione
  • Prenotazione

02

Durante

  • Assistenza a chi viaggia
  • Modifiche
  • Cancellazioni
  • Riprotezioni

Come organizziamo ogni trasferta →

03

Dopo

  • Documenti di viaggio
  • Amministrazione e fatture
  • Riconciliazione
  • Reporting

Come governiamo costi e documenti →

COME LAVOREREMMO CON TE

Non devi scegliere tra tecnologia e servizio.

Puoi scegliere quanta autonomia dare ai viaggiatori. Il self booking tool cambia chi prenota lo standard, non elimina il servizio.

← PIÙ ASSISTITOLIVELLO DI AUTONOMIAPIÙ AUTONOMO →

COSA CAMBIA · CHI PRENOTA LO STANDARD

I viaggiatori prenotano lo standard in autonomia; il team segue il resto.

Prenota il teamPrenota il viaggiatore

COSA NON CAMBIA · IN OGNI LIVELLO

  • ReferenteLo stesso referente nominato, con il suo team.
  • AssistenzaH24 per chi viaggia, quando qualcosa cambia.
  • GovernoPolicy, approvazioni, fatture e reporting gestiti allo stesso modo.

PERSONE

Un referente nominato, non un ticket.

Quando ci contatti, chi ti segue conosce già il contesto. Il tuo referente lavora con un team che condivide la conoscenza della tua azienda: il servizio non dipende dalla memoria di una sola persona.

  • Referente
  • Team
  • Conoscenza condivisa
Conosci le persone di Newflymar →

QUANDO QUALCOSA CAMBIAASSISTENZA H24 PER CHI VIAGGIA

La riunione si sposta di un giorno.

  1. 1TUScrivi o chiami il tuo referente.
  2. 2TEAMVolo e hotel vengono spostati; l'approvazione si aggiorna se la policy lo richiede.
  3. 3SISTEMAIl viaggiatore riceve il nuovo itinerario; documenti e costi si aggiornano.

TECNOLOGIA

La tecnologia che serve, al servizio delle persone.

Strumenti per prenotare in autonomia e leggere i dati della spesa.

  • Self booking toolPrenotazione in autonomia, con l'assistenza del team quando serve.
  • Dati e reportingSpesa e trasferte leggibili per l'azienda.
  • IntegrazioniCon i sistemi aziendali, valutate per progetto.
Scopri il self booking tool →

OLTRE LA PRENOTAZIONE

Regole, costi e controllo del processo

TRAVEL MANAGEMENT

La fee è facile da confrontare. Il costo reale del business travel molto meno.

Dietro ogni trasferta ci sono processi che determinano il costo complessivo.

  1. PolicyPRIMA
  2. ApprovazioniPRIMA
  3. PagamentiDURANTE
  4. FattureDOPO
  5. RiconciliazioneDOPO
  6. ReportingDOPO
Scopri il travel management →

TRAVEL POLICY

Una buona travel policy riduce le decisioni da gestire.

  1. 01RegolePoche, scritte per chi viaggia.
  2. 02ApplicazioneAl momento della prenotazione.
  3. 03Meno eccezioniApprovazioni solo quando servono.
  4. 04ControlloI dati mostrano dove rivedere la policy.
Come costruire e applicare una travel policy →

PERCHÉ NEWFLYMAR

Perché scegliere Newflymar

Tecnologiasenza perdere il servizio.
Personesenza dipendere dalla memoria di una sola persona.
Autonomiasenza essere lasciati soli quando qualcosa cambia.
Gestioneoltre la prenotazione: documenti, fatture, riconciliazione.
Conoscenzadel cliente, condivisa da tutto il team.
Governodel processo completo, dalla policy al reporting.
Vuoi capire come gestite oggi le trasferte?Individuiamo le principali aree di complessità e ne discutiamo insieme.
Richiedi un'analisi delle trasferte →

MILANO E RETE INTERNAZIONALE

Da Milano, con una rete internazionale.

ISO 9001 · ISO 27001Oltre 30 anni di gestione delle trasferte aziendali

CAMBIO FORNITORE

Stai già lavorando con un'altra TMC?

Se lavori già con un'altra TMC, puoi valutare Newflymar attraverso la formula Prova 90 giorni, senza dover decidere subito un cambio completo di fornitore.

Scopri la prova 90 giorni →
  1. 01Perimetro
  2. 02Onboarding
  3. 03Prova
  4. 04Decisione

Domande sulla scelta di una TMC

Cosa fa una Travel Management Company?

Gestisce il processo dei viaggi di lavoro di un'azienda: prenotazioni, applicazione della travel policy, assistenza durante il viaggio, documenti, fatture e reporting.

Qual è la differenza tra una TMC e un'agenzia viaggi tradizionale?

Un'agenzia tradizionale si concentra sulla singola prenotazione. Una TMC gestisce il processo complessivo: regole aziendali, approvazioni, assistenza, amministrazione e dati sulla spesa.

Possiamo continuare a prenotare alcune trasferte in autonomia?

Sì, con il self booking tool. Il livello di autonomia dei viaggiatori si definisce insieme; referente, assistenza e gestione restano gli stessi.

Come funziona il cambio di fornitore?

Si può valutare Newflymar con la formula Prova 90 giorni, senza decidere subito un cambio completo di fornitore.

Newflymar offre assistenza durante il viaggio?

Sì, l'assistenza è attiva H24 per chi viaggia.

Possiamo applicare la nostra travel policy?

Sì. Si parte dalla vostra travel policy: ne discutiamo insieme e i dati aiutano a capire dove rivederla.

INIZIA DA QUI

Da dove vuoi partire?

Un percorso guidato se vuoi prima fare il punto. Una scorciatoia se sei già pronto a parlarne.

ANALISI DELLE TRASFERTE
  1. Tu e la tua azienda
  2. Come gestite il travel
  3. Come proseguire

Parla direttamente con un esperto

Conversazione con una persona Newflymar che si occupa di business travel.

  1. Giorno
  2. Orario
  3. Dati
  4. Conferma

Orari richiesti lun–ven · 09:00–12:00 e 14:00–18:00

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Oppure chiama +39 02 8474 701 · form breve · lun–ven 08:30–18:30