GESTIONE TRASFERTE AZIENDALI
Gestione delle trasferte aziendali, prima, durante e dopo ogni viaggio.
Per chi organizza i viaggi in azienda: ci occupiamo di richieste, prenotazioni, modifiche, assistenza e documenti, con un referente che conosce le vostre abitudini.
Oppure chiama +39 02 8474 701 · lun–ven 08:30–18:30
RICHIESTA DI TRASFERTA · ESEMPIO
Milano → Monaco, 2 giorni
- Richiesta ricevutaUfficio del personale · via email
- Opzioni inviateReferente Newflymar
- Approvata e prenotataResponsabile · Newflymar
- Volo spostato di due ore: hotel avvisatoTeam Newflymar
- Rientro e documentiin arrivo
- Oltre 30 anni
- Assistenza H24 per chi viaggia
- Referente nominato
- ISO 9001 · ISO 27001
Se in azienda i viaggi li organizzi tu
- Le richieste arrivano da tutte le partiEmail, chat, telefonate, all'ultimo momento.
- Ogni cambio ricade su di teUn volo spostato diventa una mattinata persa.
- Chi viaggia chiama te quando qualcosa va stortoAnche fuori orario.
- Documenti da recuperare dopoFatture e ricevute sparse, da ricostruire.
IL PERCORSO DI UNA TRASFERTA
Dalla richiesta al rientro, sai sempre chi se ne occupa.
Sei momenti, due ruoli. Tu decidi e approvi; noi organizziamo, seguiamo e sistemiamo quello che cambia.
- 01
Richiesta
L'aziendaIndichi chi viaggia, dove e quando.
NewflymarRaccogliamo la richiesta e il contesto: abitudini, preferenze, regole.
- 02
Prenotazione
L'aziendaScegli o approvi tra le opzioni.
NewflymarCerchiamo, proponiamo e prenotiamo voli, hotel e treni.
- 03
Partenza
L'aziendaIl viaggiatore ha tutto quello che serve.
NewflymarDocumenti di viaggio pronti e informazioni utili per chi parte.
- 04
Modifica
L'aziendaCi segnali il cambio, se nasce da voi.
NewflymarCambi orario, cancellazioni, riprotezioni: troviamo l'alternativa.
- 05
Assistenza
L'aziendaIl viaggiatore sa chi chiamare.
NewflymarAssistenza H24 per chi viaggia, con chi conosce il contesto.
- 06
Rientro
L'aziendaRicevi quello che serve all'amministrazione.
NewflymarDocumenti e fatture in ordine.
Newflymar gestisce quando qualcosa cambia: le persone intervengono
Cosa organizziamo
Tutto quello che serve per spostarsi per lavoro, in un'unica richiesta.
- Volinazionali e internazionali
- Hotelin linea con le esigenze dell'azienda
- Trenialta velocità e regionali
Quando qualcosa cambia
Le trasferte cambiano. Non devi gestire tu le conseguenze.
- ModificheDate, orari, nominativi: aggiorniamo tutta la trasferta.
- CancellazioniGestiamo la cancellazione e quello che ne consegue.
- RiprotezioniSe un volo salta, troviamo l'alternativa e adeguiamo il resto della trasferta.
- Esigenze particolariRichieste fuori standard per un viaggiatore o un gruppo.
Assistenza H24 per chi viaggia.
Chi organizza può scegliere come lavorare con noi
Le richieste possono passare dal team o, per le trasferte standard, da un self booking tool. Il referente resta lo stesso.
TRAMITE IL TEAM
Una richiesta, ci pensiamo noi
Invii la trasferta, ricevi le opzioni, approvi. Ideale per viaggi complessi o poco frequenti.
IN AUTONOMIA
Lo standard con il self booking tool
Le trasferte ricorrenti si prenotano in autonomia; il team interviene quando serve.
Il self booking tool per le trasferte →Dopo il rientro
La trasferta finisce quando anche i documenti sono a posto.
Controllo di costi e processi →Documenti
Conferme e documenti di viaggio raccolti in un unico posto.
Fatture
Fatture in ordine per l'amministrazione.
Domande sulla gestione delle trasferte
Il business travel Newflymar →Cosa comprende la gestione delle trasferte aziendali?
Richiesta, prenotazione di voli, hotel e treni, modifiche, cancellazioni, assistenza durante il viaggio e documenti al rientro.
Chi è il nostro punto di riferimento?
Un referente nominato, che lavora con un team che conosce lo stesso contesto.
Come vi inviamo le richieste?
Tramite il team o, per le trasferte standard, con il self booking tool.
Cosa succede se un volo viene cancellato durante la trasferta?
Il team cerca l'alternativa, riprotegge il viaggiatore e aggiorna il resto della trasferta. Chi viaggia ha assistenza H24.
Gestite anche gruppi e trasferte per eventi?
Sì, anche per fiere internazionali, con la linea Fair Travel.
PARLIAMONE
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Raccontaci come organizzate oggi le trasferte. Una persona Newflymar che se ne occupa ogni giorno ti spiega come potremmo seguirle.