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TRAVEL MANAGEMENT COMPANY · MILANO

Le trasferte aziendali non si prenotano. Si gestiscono.

Newflymar è una Travel Management Company con sede a Milano. Tecnologia, persone e assistenza per gestire le trasferte aziendali, dalla prenotazione al controllo del processo.

Richiedi un'analisi delle trasferte

Oppure chiama +39 02 8474 701 · lun–ven 08:30–18:30

Trasferta Milano → Francoforte#2026-0418

2 viaggiatori · 3 giorni · fiera di settore

  • VoloPrenotato
  • HotelIn policy
  • ApprovazioneApprovata
  • PagamentoGestito
  • FatturaIn elaborazione
  • RiconciliazionePianificata

Quando il travel cresce, raramente il problema è la prenotazione. È tutto il resto.

Come gestiamo il business travel delle aziende →
  • TempoOre spese a organizzare, modificare, rincorrere approvazioni.Gestione trasferte
  • CostiSpesa sparsa tra fatture, estratti conto e note spese.Travel management
  • EccezioniOgni caso fuori standard diventa lavoro manuale.
  • PolicyRegole che esistono ma non si applicano da sole.Travel policy

La prenotazione è quello che si vede. La gestione è tutto quello che deve funzionare dietro.

QUELLO CHE VEDI · SCEGLI UNA PRENOTAZIONE

  1. 1
    PolicyLa scelta rispetta le regole aziendali
    PRIMA
  2. 2
    ApprovazioneChi deve autorizzare, autorizza
    PRIMA
  3. AssistenzaCambi e imprevisti gestiti dal team
    DURANTE
  4. 3
    PagamentoChi paga, come e su quale conto
    DURANTE
  5. 4
    DocumentoBiglietti, voucher, ricevute al posto giusto
    DURANTE
  6. 5
    FatturaDocumento fiscale corretto e intestato
    DOPO
  7. 6
    RiconciliazioneCosto abbinato a trasferta e centro di costo
    DOPO
  8. 7
    ReportingSpesa leggibile per l'azienda
    DOPO
  9. 8
    DatiLa base per rivedere la policy
    SEMPRE
Hotel: 8 processi su 9 da far funzionare dietro una sola prenotazione.Per l'azienda la trasferta finisce quando anche i conti tornano.

Ogni prenotazione mette in moto regole, autorizzazioni, pagamenti e documenti che qualcuno deve far funzionare. È il lavoro che gestiamo per te.

Scopri il travel management →

COME LAVORIAMO

Non devi scegliere tra tecnologia e servizio.

Quattro capacità, coordinate da un'unica regia. Ogni parte della trasferta è affidata a chi la gestisce meglio.

UN'UNICA REGIANewflymar

Un referente nominato e il suo team coordinano tecnologia, persone e processo per ogni trasferta.

  • STANDARD

    Self booking tool

    Ciò che è semplice lo prenoti in autonomia, dentro le regole aziendali.

    Self booking tool
  • ECCEZIONE

    Persone

    Quando serve esperienza, una decisione o un'alternativa rapida, risponde il tuo referente con il suo team.

    Gestione trasferte
  • GOVERNO

    Travel management

    Policy, spesa, fatture e reporting governati come un unico processo.

    Travel management

Diversi livelli di autonomia. Un'unica regia.

Il modello si sceglie per azienda o per gruppi di viaggiatori.

  • GestitoPrenota e gestisce il team.
  • IbridoSelf booking per lo standard, team per il resto.
  • OnlineMassima autonomia, team per l'eccezione.

PIÙ GESTIONE DEL TEAMPIÙ AUTONOMIA

SELF BOOKING TOOL

Autonomia quando vuoi. Assistenza quando serve.

I viaggiatori prenotano da soli ciò che è semplice, dentro le regole aziendali. Quando serve una decisione o qualcosa cambia, risponde il team.

STANDARD Self booking tool

I viaggiatori prenotano da soli ciò che è semplice, dentro le regole aziendali.

ECCEZIONE Newflymar

Quando serve una decisione o qualcosa cambia, risponde il team.

QUANDO QUALCOSA CAMBIA

Tecnologia per lo standard. Esperienza per l'eccezione.

Un volo cancellato la sera prima di una riunione. Cosa succede, e chi interviene.

Assistenza H24 per chi viaggia

01 · EVENTO02 · VALUTAZIONE03 · ALTERNATIVA04 · RIPROTEZIONE05 · AGGIORNAMENTO
TECNOLOGIA
Il volo viene cancellatoLa variazione arriva alla trasferta e al team.
Opzioni disponibiliVoli, treni e orari compatibili.
Tutto torna in ordineItinerario, documenti e costi aggiornati nella trasferta.
PERSONE
Il team guarda il contestoRiunione del mattino, preferenze, policy, alternative possibili.
Una scelta, non una listaIl consulente propone la soluzione migliore al viaggiatore.
Nuovo viaggio confermatoSe serve, hotel e transfer vengono riorganizzati.
  1. 01 · EVENTOTECNOLOGIA

    Il volo viene cancellatoLa variazione arriva alla trasferta e al team.
  2. 02 · VALUTAZIONEPERSONE

    Il team guarda il contestoRiunione del mattino, preferenze, policy, alternative possibili.
  3. 03 · ALTERNATIVATECNOLOGIA

    Opzioni disponibiliVoli, treni e orari compatibili.
  4. 03 · ALTERNATIVAPERSONE

    Una scelta, non una listaIl consulente propone la soluzione migliore al viaggiatore.
  5. 04 · RIPROTEZIONEPERSONE

    Nuovo viaggio confermatoSe serve, hotel e transfer vengono riorganizzati.
  6. 05 · AGGIORNAMENTOTECNOLOGIA

    Tutto torna in ordineItinerario, documenti e costi aggiornati nella trasferta.

Come gestiamo le trasferte, prima durante e dopo →

TRAVEL POLICY

Una travel policy dovrebbe dirti subito cosa puoi fare.

Scopri come gestire la travel policy →

01 · REGOLE

Regole chiare

Poche regole, scritte per chi viaggia.

02 · SCELTE

Scelte consentite

Il viaggiatore vede subito cosa può prenotare.

03 · ECCEZIONI

Meno eccezioni

L'approvazione serve solo quando serve davvero.

04 · CONTROLLO

Più controllo

I dati mostrano dove la policy funziona e dove va rivista.

FAIR TRAVEL · DA OLTRE 20 ANNI

Una fiera non è una somma di prenotazioni.

È un processo da coordinare prima, durante e dopo: partecipanti, arrivi, camere, transfer e variazioni dell'ultimo minuto, costruiti intorno alla manifestazione.

Scopri Fair Travel →

PROVA 90 GIORNI

Prova Newflymar senza lasciare subito il tuo fornitore attuale.

  1. 01Perimetro
  2. 02Onboarding
  3. 03Prova
  4. 04Decisione

Si parte da un perimetro limitato, poi si decide con dati reali.

Scopri la prova 90 giorni →

PERSONE

Un referente nominato, non un ticket.

Dietro il tuo referente c'è un team che condivide la conoscenza del cliente. Quando contatti Newflymar, chi ti segue conosce già il contesto, anche quando il tuo referente non c'è.

Oltre 30 anni
Oltre 30 anni di gestione delle trasferte aziendali.
Certificazioni
ISO 9001 · ISO 27001
Sede a Milano
Via Pietro Pomponazzi 9 · Il nostro team a Milano

Chi siamo

Domande prima di iniziare

Non trovi la tua?

Newflymar sostituisce la mia agenzia attuale?

Può sostituirla oppure affiancarla in una prima fase: con la prova 90 giorni testate il servizio su un perimetro limitato senza interrompere il rapporto attuale.

Posso utilizzare un self booking tool?

Sì. Potete prenotare in autonomia con il self booking tool, affidare le trasferte al team o combinare le due modalità.

Come funziona l'assistenza?

Avete un referente nominato e un team che conosce il vostro contesto. Per chi viaggia è attiva l'assistenza H24.

Possiamo integrare la nostra travel policy?

Sì. Si parte dalla vostra travel policy: ne discutiamo insieme e i dati aiutano a capire dove rivederla.

Come avviene il cambio di fornitore?

Si parte da un confronto con un esperto Newflymar per definire perimetro e passaggi, senza interrompere le trasferte in corso.

Per quali dimensioni aziendali è indicato il servizio?

Ne parliamo nel primo confronto: guardiamo insieme volumi e modalità di viaggio della tua azienda per capire quale modello di servizio è adatto.

INIZIA DA QUI

Da dove vuoi partire?

Un percorso guidato se vuoi prima fare il punto. Una scorciatoia se sei già pronto a parlarne.

ANALISI DELLE TRASFERTE
  1. Tu e la tua azienda
  2. Come gestite il travel
  3. Come proseguire

COSA SUCCEDE DOPO

1 · Conferma

Ricevi un'email con il riepilogo della richiesta o dell'appuntamento.

2 · Contatto

Una persona Newflymar ti contatta per approfondire la tua situazione.

3 · Confronto

Discutiamo insieme le principali aree di complessità emerse.

Parla direttamente con un esperto

Conversazione con una persona Newflymar che si occupa di business travel.

  1. Giorno
  2. Orario
  3. Dati
  4. Conferma

Orari richiesti lun–ven · 09:00–12:00 e 14:00–18:00

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Oppure chiama +39 02 8474 701 · form breve · lun–ven 08:30–18:30